С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые правила оформления кассовых чеков. Важные изменения касаются новых реквизитов, требований к шрифту и размеру QR-кода. Если не учесть нововведения, бизнес рискует получить штрафы.
Что необходимо учесть:
1. Требования к шрифту в чеках:
· Высота символов — не менее 2 мм.
· Интервал между строками — минимум 0,5 мм.
· Контрастность текста — от 40%.
2. Требования к QR-коду в чеках:
· Минимальный размер QR-кода — 20 × 20 мм с контрастностью не ниже 40%.
3. Требования к QR-код на дисплее:
· Размер — не менее 20 × 20 мм
· Контрастность — 250:1.
· Длительность отображения — 40 с или до следующего расчета.
4. Новые реквизиты чеков
Для продажи маркированного товара предусмотрены реквизиты:
· Тег 1011 — часовая зона.
· Тег 2040 — номер фискального документа, связанного с маркированным товаром.
· Тег 1125 — признак расчета через интернет (если товар был продан онлайн).
Кроме того, для тегов 2003 «Планируемый статус товара» и 2110 «Присвоенный статус товара» добавляются новые значения:
· «5» — штучный товар.
· «6» — мерный товар.
Для безналичных платежей предусмотрены реквизиты:
· Тег 1234 — «Сведения обо всех оплатах по чеку безналичными». Этот реквизит можно использовать по желанию, пока не утвержден порядок его заполнения.
Также при безналичной оплате будет использоваться тег 1235 с информацией о:
- Сумме безналичной оплаты (тег 1082).
- Способе безналичной оплаты (тег 1236).
- Идентификаторах безналичной оплаты (тег 1237).
- Дополнительных данных (тег 1238).
Для продажи через интернет:
· Тег 1125 со значением «1» (признак онлайн-продажи).
· Тег 1187 — точный адрес сайта (URL интернет-магазина).
· тег 1008 — контакт клиента: номер телефона или e-mail.
Для продажи в офлайн-магазине:
· Тег 1125 либо не включается в чек, либо принимает значение «0».
Как подготовить кассовое оборудование к новым правилам:
1️. Обновите кассовое ПО до последней версии, поддерживающей новый состав реквизитов и требования к оформлению чеков. Обратитесь к поставщику кассы или в центр технического обслуживания.
2️. Напечатайте тестовые чеки, чтобы проверить корректность отображения всех реквизитов, упомянутых выше.
3️. Обновите другие учетные программы, в которых работают кассиры.
4️. Проверьте корректность передачи данных в CRM-систему, а также настроены ли способы оплаты для СБП, карт и других платежных систем, включая тег 1236.
Источник информации: телеграм-канал Департамента предпринимательства и инновационного развития Москвы «Предпринимай!» (https://t.me/subsidii_msk/10772)